プライバシーポリシー

株式会社村山西口ホテル観光（以下「弊社」といいます。）では、村山西口ホテル宿泊予約サイトご利用の際に、
お客様に提供いただく個人情報につきまして、以下の方針に基づき慎重にお取扱いいたします。

1. 個人情報の取得

   弊社は、利用目的を明示し、目的達成に必要な範囲で個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

   弊社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。なお、ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。
   村山西口ホテル宿泊予約サイト（ホテル予約サイト）をはじめとするサービスの提供、その他それらに付随する対応。
   弊社の商品、サービス、イベント等その他事業活動に関する情報の案内。
   問い合わせ・資料請求等に関する対応。
   懸賞、キャンペーン等の実施。
   法令に基づく権利の行使、義務の履行。
   運営するホテルの利用状況の把握、商品サービスの向上を目的とした分析。
   その他個人情報取得時に明示した利用目的。

3. 個人情報の第三者への開示及び提供

   
   

   弊社は、取得した個人情報を、法令の定める場合を除き、事前にご本人の同意なくして第三者に提供することはいたしません。なお、利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先との間で機密保持に関する契約の締結を行い、個人情報の適切な管理を指導するとともに適正な監督をいたします。

4. 個人情報の共同利用

   弊社は、より付加価値の高いサービスを提供するため、個人情報を下記の通り共同で利用いたします。
   共同利用者の範囲：株式会社村山西口ホテル観光
   共同利用の目的：インターネット予約をはじめとするサービスの提供、その他それらに付随する対応。
   共同利用する項目：会員番号、電子メールアドレス、氏名（ふりがな含む）、電話番号（固定・携帯）、生年月日、性別、住所、勤務先、勤務先電話
   個人情報の管理責任者：株式会社村山西口ホテル観光

5. 個人情報の管理

   弊社は、個人情報の適切な管理を行うとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために合理的な技術的施策などの適切な安全対策を講じ、継続的な是正及び改善に取り組んでまいります。また、保有している個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努め、それらを取り扱う従事者に対し適切な監督を行います。

6. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止

   弊社が取得した個人情報に関し、利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止等（以下「開示等」といいます。）の請求を受けた場合は、ご本人の意思を尊重し、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応をいたします。ただし、法令に違反することとなる場合、第三者の生命・身体・財産等を害するおそれがある場合、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、該当する個人情報が存在しない場合、請求者ご本人の確認ができない場合等は、これらの請求をお断りすることがあります。

7. 個人情報に関する問い合わせ

   info@ekinishi.co.jp
   株式会社村山西口ホテル観光
   〒995-0038　山形県村山市駅西3-20
   制定　2017年12月1日